1. Inleiding
Suus' FotoSjop B.V., gevestigd aan Haverstraat 11, 7573 GK Oldenzaal, Nederland (KvK 99644509, BTW NL869073758B01), hierna "wij", "ons" of "Suus' FotoSjop", hecht groot belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In dit privacybeleid leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij deze verzamelen, hoe wij deze gebruiken en welke rechten u heeft onder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG / GDPR) en de Nederlandse Uitvoeringswet AVG. Door gebruik te maken van onze website suusfotosjop.com en onze diensten, gaat u akkoord met de voorwaarden zoals beschreven in dit beleid.
2. Verwerkingsverantwoordelijke
Suus' FotoSjop B.V. is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens in de zin van de AVG. Voor vragen over dit privacybeleid of de verwerking van uw gegevens kunt u contact opnemen via info@suusfotosjop.com of per post op bovenstaand adres ter attentie van mevrouw Suzan Reuvers, oprichter en bestuurder.
3. Welke gegevens verzamelen wij?
Wij verzamelen uitsluitend gegevens die noodzakelijk zijn voor het leveren van onze diensten. Dit omvat: voor- en achternaam, e-mailadres, telefoonnummer, factuur- en bezorgadres, betalingsgegevens (via onze betaaldienstverlener), de door u geüploade foto's en ontwerpvoorkeuren, IP-adres, browsertype en -versie, bezoekgedrag op onze website, en eventuele communicatie die u met ons voert via e-mail of contactformulier. Wij verzamelen géén bijzondere persoonsgegevens zoals gezondheidsgegevens, religieuze overtuigingen of biometrische gegevens.
4. Doeleinden en grondslagen
Wij verwerken uw gegevens voor de volgende doeleinden, telkens op basis van een wettelijke grondslag onder de AVG: (a) het uitvoeren van uw bestelling en de overeenkomst tussen u en Suus' FotoSjop (artikel 6 lid 1 sub b AVG); (b) het voldoen aan wettelijke verplichtingen zoals fiscale bewaarplicht (artikel 6 lid 1 sub c AVG); (c) het verzenden van marketingcommunicatie wanneer u zich daarvoor heeft aangemeld (artikel 6 lid 1 sub a AVG); (d) het verbeteren van onze website en diensten op basis van ons gerechtvaardigd belang (artikel 6 lid 1 sub f AVG).
5. Foto-uploads
De foto's die u uploadt voor verwerking tot een fotoproduct blijven uw eigendom. Wij gebruiken deze uitsluitend voor het produceren van uw bestelling. Foto's worden opgeslagen op beveiligde servers binnen de Europese Economische Ruimte en automatisch verwijderd 90 dagen na voltooiing van de bestelling, tenzij u uitdrukkelijk vraagt om langere bewaring voor herhalingsopdrachten. Wij gebruiken uw foto's nooit voor marketingdoeleinden zonder uw schriftelijke toestemming.
6. Bewaartermijnen
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk. Bestelgegevens worden conform de fiscale bewaarplicht zeven jaar bewaard. Contactformulier-inzendingen worden na twee jaar verwijderd. Nieuwsbriefabonnementen blijven actief tot u zich afmeldt. Geüploade foto's worden 90 dagen na orderafhandeling verwijderd.
7. Delen met derden
Wij delen uw gegevens uitsluitend met derden wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienst of wanneer wij hiertoe wettelijk verplicht zijn. Dit kan onze logistieke partner (PostNL, DHL) betreffen voor bezorging, onze betaaldienstverlener voor de afhandeling van betalingen, of onze drukpartner voor speciale formaten. Met alle derden hebben wij verwerkersovereenkomsten gesloten conform de AVG. Wij verkopen uw gegevens nooit aan derden.
8. Doorgifte buiten de EER
Uw gegevens worden in principe binnen de Europese Economische Ruimte verwerkt. Indien doorgifte buiten de EER noodzakelijk is, doen wij dit uitsluitend op basis van passende waarborgen zoals door de Europese Commissie goedgekeurde modelcontracten.
9. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, misbruik en ongeautoriseerde toegang. Dit omvat SSL/TLS-versleuteling, toegangscontrole, regelmatige back-ups en periodieke beveiligingsaudits.
10. Uw rechten
Onder de AVG heeft u recht op inzage, rectificatie, verwijdering, beperking van de verwerking, gegevensoverdraagbaarheid en bezwaar tegen de verwerking. Tevens heeft u het recht om een eenmaal gegeven toestemming in te trekken. Een verzoek kunt u indienen via info@suusfotosjop.com. Wij reageren binnen vier weken. Bij een klacht over de verwerking kunt u zich wenden tot de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).
11. Cookies
Onze website maakt gebruik van cookies. Voor meer informatie verwijzen wij naar ons Cookiebeleid.
12. Wijzigingen
Wij behouden ons het recht voor dit privacybeleid eenzijdig te wijzigen. Substantiële wijzigingen worden vooraf gecommuniceerd via onze website. De meest actuele versie staat altijd op deze pagina.
13. Contact
Suus' FotoSjop B.V., Haverstraat 11, 7573 GK Oldenzaal, Nederland. E-mail: info@suusfotosjop.com. KvK: 99644509 · Oprichtingsdatum: 28-01-2026. BTW: NL869073758B01. Bestuurder: Suzan Reuvers.